RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU 

DANYCH OSOBOWYCH

 

Szanowni Państwo,

od dnia 25 maja 2018 roku stosujemy nowe Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO), które ma na celu lepszą ochronę Państwa danych. W Gifti Plus sp. z o.o. popieramy wszystkie działania, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych i podnoszenie świadomości w tym zakresie. W związku z powyższym przesyłamy Państwu informacje o przetwarzanych przez nas danych osobowych, a także przysługujących Państwu w związku z tym prawach.

Działając za Gifti Plus sp. z o.o., niniejszym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: „Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych”), wnoszę o wyrażenie przez Państwa zgody na przetwarzanie przez Gifti Plus sp. z o.o. – jako administratora – Państwa danych osobowych w celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży produktów i usług oferowanych przez Gifti Plus sp. z o.o., a także w celach marketingowych.

Gifti Plus sp. z o.o. jako Administrator Państwa danych osobowych, na podstawie art. 13 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, informuje, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gifti Plus sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy ul. Chwaszczyńskiej 135/K1, NIP: 958-174-99-15, Regon: 540441683.

  2. Gifti Plus sp. z o.o przetwarza i będzie przetwarzała Państwa dane osobowe do prowadzenie z Państwem negocjacji handlowych zmierzających do ewentualnego podpisania i następnie realizacji zawartej z Państwem umowy lub umów sprzedaży produktów oraz usług oferowanych przez Gifti Plus sp. z o.o do celów statystycznych mierzących dane ekonomiczne Gifti Plus sp. z o.o (takie jak np.: wyniki sprzedaży) oraz do celów archiwalnych dotyczących informacji o Klientach obsłużonych przez Gifti Plus sp. z o.o (w tym przechowywania referencji od Klientów), a także dla ewentualnej windykacji i dochodzenia roszczeń przed Sądem. 


  3. Gifti Plus sp. z o.o przetwarza i będzie przetwarzał Państwa dane osobowe przez czas trwania negocjacji handlowych zmierzających do podpisania umowy, a dalej przez czas wykonania umowy sprzedaży produktów czy realizacji usługi, a także przez czas, w którym Gifti Plus sp. z o.o jest obowiązana do przechowywania dokumentów sprzedaży (tj. do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, przy czym zobowiązanie podatkowe przedawnia się w terminie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 86 § 1 w zw. z art. 70 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.). Po upływie wskazanych okresów czasu Państwa dane zostaną przez Gifti Plus sp. z o.o zanonimizowane i będą przechowywane (przetwarzane) wyłącznie do celów statystycznych i historycznych.

  4. Gifti Plus sp. z o.o przetwarza i będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych osobowych: dane do wystawienie faktury (NIP, adres siedziby firmy, nazwa firmy), dane do wystawienia paragonu (imię i nazwisko, adres zamieszkania); imię i nazwisko osoby lub osób działających w imieniu Klienta, jej numer telefonu i e-mail służbowy.

  5. Przetwarzanie przez Gifti Plus sp. z o.o wskazanych wyżej kategorii danych osobowych jest niezbędne do tego, żeby Firma mogła w sposób należyty zrealizować zamówienia i usługi, które są przedmiotem zawartej z Państwem umowy.

  6. Przetwarzanie przez Gifti Plus sp. z o.o. wskazanych wyżej danych osobowych jest adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane, tj. do prowadzenia z Państwem negocjacji handlowych zmierzających do ewentualnego podpisania i następnie realizacji zawartej z Państwem umowy lub umów sprzedaży produktów oraz usług oferowanych przez Gifti Plus sp. z o.o a także w celach marketingowych zmierzających w szczególności do ponownego zawarcia i realizacji umowy sprzedaży produktów oraz usług oferowanych przez Gifti Plus sp. z o.o.

  7. Przetwarzanie przez Gifti Plus sp. z o.owskazanych wyżej kategorii danych osobowych odbywa się zgodnie z prawem, a to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, tj. na podstawie zgody osób, których dane dotyczą.

  8. Posiadane przez Gifti Plus sp. z o.o dane pochodzą od osób, których one dotyczą (tj. bezpośrednio od Państwa lub od Państwa upoważnionych pracowników), a także z publicznych, powszechnie dostępnych stron internetowych i rejestrów, w szczególności z wyszukiwarki Krajowego Rejestru Sądowego i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

  9. Kategoriami odbiorców, którym Państwa dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione przez Gifti Plus sp. z o.o są: pracownicy, współpracownicy Gifti Plus sp. z o.o, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, krajowe rejestry długów, firmy kurierskie i spedycyjne (w celu dostarczenia przedmiotu zamówienia). Wszystkie te osoby zostały przeszkolone przez Gifti Plus sp. z o.o. w zakresie należytego przetwarzania danych osobowych i zobowiązały się do ich przetwarzania w sposób gwarantujący najwyższy poziom bezpieczeństwa tych danych.

  10. Gifti Plus sp. z o.o nie przekazuje i nie będzie przekazywał Państwa danych do odbiorców w państwach trzecich lub do organizacji międzynarodowych.

  11. Gifti Plus sp. z o.o przetwarza lub będzie przetwarzać Państwa dane osobowe za pomocą systemów komputerowych i oprogramowania zapewniającego bezpieczeństwo przetwarzania tych danych osobowych na najwyższym poziomie (takie jak m.in. szyfrowanie i anonimizacja przesyłanych informacji, cykliczne zmiany haseł dostępu do systemów). Gifti Plus sp. z o.o przetwarza Państwa dane osobowe poza systemem informatycznym przy użyciu środków technicznych i organizacyjnych zapewniających najwyższy poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

  12. Gifti Plus sp. z o.o ustanowiło Inspektora Ochrony Danych Osobowych, który jest dostępny pod adresem e-mail: ochronadanych@ddkedition.com.pl

  13. W każdym czasie zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być przez Państwa cofnięta. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych dokonanych przez Gifti Plus sp. z o.o na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody co do przetwarzania przez Gifti Plus sp. z o.o danych niezbędnych do wykonania umowy, może spowodować zakończenie prowadzenia negocjacji handlowych, a także sprzedaży produktów i świadczenia usług przez Gifti Plus sp. z o.o. O fakcie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Gifti Plus sp. z o.o poinformuje Państwa niezwłocznie po cofnięciu takiej zgody.

  14. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez wysłanie przez Państwa na adres e-mail: ochronadanych@ddkedition.com.pl stosownego oświadczenia. Poniżej przedstawiamy przykładowe oświadczenie: 
„Działając w imieniu (nazwa podmiotu) z siedzibą w (adres siedziby) jako jej (funkcja osoby składające oświadczenie wraz z wykazaniem jej umocowania do reprezentacji podmiotu)/ albo Ja – imię i nazwisko, adres zamieszkania – niniejszym cofam zgodę na przetwarzanie przez Gifti Plus sp. z o.o z siedzibą w Gdyni moich danych osobowych”.

  15. Gifti Plus sp. z o.o informuje, że posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  16. Gdy uznają Państwo, że przetwarzanie przez Gifti Plus sp. z o.o Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Gifti Plus sp. z o.o Państwa danych osobowych w celach i na zasadach określonych powyżej, proszę o wysłanie odpowiedzi na niniejszego e-maila o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla realizacji celów i na zasadach określonych w e-mailu skierowanym do mnie przez Gifti Plus sp. z o.o”. Zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 11 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, zgoda osoby, której dane dotyczą może również przybrać formę wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwalającego na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych. 
Jeżeli zatem nie odpowiecie Państwo na niniejszego e-maila we wskazany wyżej sposób, ale zamiast tego przystąpicie do realizacji umowy zawartej z Gifti Plus sp. z o.o lub podejmiecie wyraźne działania zmierzające do zawarcia takiej umowy, Gifti Plus sp. z o.o uzna, że przedmiotowa zgoda na przetwarzanie Państwa danych osobowych we wskazanym wyżej zakresie została udzielona w sposób dobrowolny, konkretny, świadomy i jednoznaczny. 
Jednocześnie informuję, że w razie nie wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w jeden ze wskazanych powyżej sposób, dalsze przetwarzanie przez Gifti Plus sp. z o.o Państwa danych do celów statystycznych nie jest uznawane w myśl art. 89 ust. 1 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych za niezgodne z pierwotnymi celami, a więc prawnie dozwolone Gifti Plus sp. z o.o wdroży jednocześnie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Niniejszy e-mail jest również formą realizacji przez Gifti Plus sp. z o.o, jako administratora danych osobowych, obowiązku informacyjnego, o którym mowa w przepisie art. 13 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych.